Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat MT Schule
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz, Kommunikation am Telefon, Terminkoordination und Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Vor- und Nachbereitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungs-, Ausbildungsstart- und Prüfungsmanagement
- Eigenverantwortliche Übernahme des Wiedervorlagenmanagements und der Aufgabenkontrolle
- Dokumentationsmanagement, Datenbankpflege und Erstellen von Berichten mittels eines Schulverwaltungsprogramms
- Erstellen von Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Kommunikation mit den Schulbehörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer medizinischen Einrichtung ist wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, kombiniert mit Belastbarkeit und Flexibilität
- Kooperationsbereitschaft mit andern Berufsgruppen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein kollegiales Umfeld an einem vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche
- Neben umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein breites Angebot zur Gesundheitsförderung
- Vergütung nach TV BG Kliniken
- Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung inkl. Der Absicherung gegen Berufsunfähigkeit
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind inklusionsfreundlich und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Anida Büscher
Gesamtleitung Bildungszentrum (BZB)
0234/ 9 64 99 11
bewerbung@bergmannsheil.de
Das BG Universitätsklinikum Bergmannsheil gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.
Über uns
Das BG Universitätsklinikum Bochum ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Als BG Klinik und Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum stellt es ein außerordentlich breites und differenziertes Behandlungsspektrum zur Verfügung. Für die Menschen geben über 2.000 Expertinnen und Experten in 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – therapieren sie vollumfänglich und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Universitätsklinikum Bochum ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
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