Chefarztsekretärin (m/w/d) 20h/ Woche
Ihre Aufgaben
- Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung des UVT Servicezentrum
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle
- Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat
Haben Sie weitere fachliche Fragen?
Wenden Sie sich gerne an unseren Leitenden Chefarzt, Herrn H.Strothmeyer.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
- sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
- hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude zeichnen Sie aus
- sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- strukturiertes Einarbeitungskonzept
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem kooperativen und starken Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- attraktives Gehalt (nach Haus-Tarif)
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeiten zum Betriebssport
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- gute Anbindung an den ÖPNV, sehr gute Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum Jobradleasing
- Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, so senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per Post an unser Bewerbermanagement, per E-Mail an bewerbungen@bg-nrk.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Als Fachklinik für Rehabiltation erbringen wir Spitzenmedizin – mit allen geeigneten Mitteln. Als Arbeitgeber haben wir hohe Ansprüche an unsere Mitarbeitenden, aber auch an uns selbst.
In der BG Nordsee Reha-Klinik finden Sie interessante Aufgabengebiete, die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten und kollegiale Teams. Unsere Besonderheit liegt in der interprofessionellen Zusammenarbeit – der Blick über den Tellerrand ist für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.
Neben Mitarbeitenden des ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Dienstes sorgen bei uns viele weitere Berufsgruppen dafür, dass unsere Rehabilitanden (m/w/d) optimal versorgt werden.
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