Ihre Aufgaben

Die BG Kliniken IT-Services gGmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der BG Kliniken. Das Project Management Office (PMO) unterstützt alle Aktivitäten des Projektmanagements und koordiniert die projektübergreifende Arbeit.  Sie sind Teil eines Teams, dass die internen und externen Prozesse der Abteilung IT-Anforderungs-, Prozess- und Projektmanagement steuert und weiterentwickelt. 

Anforderungs- und Prozessmanagement
Sie analysieren Anforderungen und erheben selbständig Informationen für potenzielle Projekte. 

Gremienarbeit
Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, sowie qualitative Aufbereitung für entsprechende Entscheidergremien.

Auslastung & Reportings
Die Ressourcenplanung dazu haben Sie stets im Blick und können selbständig Reportings adressatengerecht erstellen.

Projektmanagement
Sie übernehmen Verantwortung in Form einer Projektassistenz zur Realisierung von Projektvorhaben gemeinsam mit den Projektmanager:innen. 

Gate-Keeper
Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Bei Ihnen laufen alle Informationen zum Projektgeschäft zusammen.

Organisation
Sie organisieren externe und interne Meetings und Veranstaltungen. 

Qualitätsmanagement
Die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements-Handbuchs ist für Sie ein Selbstverständnis. Sie setzen gemeinsam mit dem Team und Ihrer Leitung die Leitplanken für effizientes IT-Projektmanagement.

Ihr Profil

Ausbildung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusive mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Rolle oder vergleichbare Qualifikationen.

Organisations- und Kommunikationsgeschick
Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten.Zudem zeichnen Sie sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus. Ihre Fähigkeit, Probleme selbstbewusst und effektiv zu lösen, auch in stressreichen Situationen, hebt Sie hervor.

Netzwerkfähigkeit
Souveränes und kontaktfreudiges Auftreten. Ihre Fähigkeit zur hierarchieübergreifenden Kommunikation ermöglicht es Ihnen, effektiv und zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren.

Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Planungstools wie Atlassian Confluence/Jira und in Projektmanagementsoftware, wie Projektron BCS.

Projektmanagementerfahrung
Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Programm- und Projektmanagement, idealerweise im Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen. Mühelos können Sie unsere Projektmanager:innen bei Projektaktivitäten unterstützen. Die Rahmenbedingungen des KHZG sind Ihnen vertraut.

Klinischer Bezug
Sie besitzen ein klinisches, prozessuales Verständnis und bringen idealerweise bereits Erfahrungen mit. 

Reisebereitschaft
Sie sind bereit, bei Bedarf und im Rahmen von Projektabsprachen zu unseren Standorten zu reisen, um vor Ort Unterstützung zu leisten.

Unser Angebot

Digitalisierungsprojekt
Seien Sie hautnah dabei, wenn einer der größten Krankenhauskonzerne Deutschlands digitalisiert wird und spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei.

Anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Erleben Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Konzern mit sozialem Auftrag.

Teamatmosphäre
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitern sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.

Qualifizierungsmöglichkeiten
Nutzen Sie ein breites Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung inklusive einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung sowie Zuschüsse zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (Mehr Infos hier).

Homeoffice
Telearbeit ist teilweise möglich und wird technisch unterstützt.

Mitarbeitervorteile
Nutzen Sie unser Dienstradleasing und profitieren Sie von unseren Corporate Benefits, die zahlreiche Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern umfassen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ermäßigte Mitgliedschaften im Urban Sports Club.

Urlaubsanspruch
Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Deutschland-Ticket
Profitieren Sie von einem Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsbranche!

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Weitere Informationen

Die BG Kliniken IT-Services gGmbH (BGKIT) ist ein Unternehmen der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH, das bei der Planung, Implementierung und Wartung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb der medizinischen Einrichtungen sicherzustellen und die bestmögliche Versorgung der Patienten zu gewährleisten. Als wesentlicher strategischer Partner und Treiber der Digitalisierung unterstützt die BGKIT die Modernisierung der BG Kliniken. 

Wir setzen das Konzept zur Digitalisierung der BG Kliniken um. Wir glauben fest daran, dass die Digitalisierung der Schlüssel zu einer noch effizienteren, qualitativ hochwertigeren und patientenorientierten Gesundheitsversorgung ist. Unser Ziel ist es, die IT-Strategie zu harmonisieren und neue Technologien sowie digitale Lösungen zu nutzen, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben und gleichzeitig die Herausforderungen der Gesundheitsbranche zu meistern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/organisation/ressorts-und-bereiche/konzernschwerbehindertenvertretung/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.