Stationssekretär (m/w/d) Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie
Ihre Aufgaben
Wir suchen zum 01.01.2025 im Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie eine
Stationssekretärin (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit ausgeschrieben (rund 82 %, ca. 32 Stunden wöchentlich). Es besteht die Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung ab Anfang 2026.
- Gesamtkoordination des Stationssekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Schreiben von Entlassungs- und Operationsberichten sowie von Briefen aus Spezialsprechstunden nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im ORBIS®
- Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
- Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
- Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
- Vertretung der Sekretariate der Klinik untereinander
- Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, etc.)
- Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind wünschenswert
- exakte und gewissenhafte, selbständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95 % eines Monatsentgeltes, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung mit elektronischer Erfassung)
- Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
- Ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, Dienstradleasing u. v. m.
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 3 Wochen direkt über unser Karriereportal
www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp:
0176-132 64 032
Über uns
Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist das eine Herausforderung. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Im Rahmen des Projektes Magnet4Europe arbeiten wir daran, noch anziehender für Patienten und Mitarbeiter zu werden.
Sie haben eine kurze Frage und brauchen eine schnelle Antwort? Nutzen Sie unseren Bewerber-Chat über WhatsApp:
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https://wa.me/message/HKVS3COST7TWP1
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