Teamassistent Pflegedirektion (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind immer ansprechbar, jonglieren spielend mit Terminkalendern, bändigen jede E-Mail-Flut und behalten dabei immer den Überblick? Kurz gesagt, Sie sind meisterhaft in der Büroorganisation und ein echter Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anliegen und erteilen Anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft
- Sie optimieren die Prozesse zu einem modern agierenden Sekretariat
- Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dienstreiseplanung
- Sie verantworten die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive dem Wiedervorlagemanagement und Protokollführung.
- Sie erstellen und pflegen Dokumente und tabellarische Übersichten
- Sie bearbeiten Fortbildungs- und Dienstreiseanträge für den Pflegedienst und übernehmen die dazugehörige Kommunikation
- Bedarfsweise unterstützen Sie administrativ in Projekten (u.a. Terminkoordination, Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Projektsitzungen, Recherche).
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich mit.
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise angepasst an die Tagesaufgaben ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten, haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
Vergütung:
- Attraktive Vergütung: hauseigenen Tarifvertrag (VIb)
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Kinderzuschlag
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
Beruf und Familie:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- betriebsnaher Kindergarten
Arbeitsplatz:
- wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten
- gesicherte Fahrradstellplätze, Fahrradreparaturwerkstatt, Rad im Dienst
- Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job
Fort- und Weiterbildung:
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie e-Learning Plattform CNE
Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Vielfältige Entspannungs- und Sportangebote wie Schwimmen, Pilates oder Fitness
Weitere Informationen
Warum ukb?
Weil Sie bei uns die Zeit und den Raum bekommen, wirklich etwas zu bewirken. Gemeinsam mit einem motivierten Team gestalten Sie jeden Tag die bestmögliche Versorgung für unsere Patient*innen.
Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Über uns
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken
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