Ihre Aufgaben

• Sie planen, koordinieren und organisieren die Termine und Reisen der Pflegedirektion
• Sie organisieren, bereiten vor und begleiten Besprechungen, Meetings und Events, erstellen Präsentationen und übernehmen die Protokollerstellung
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Statistiken und unterstützen bei Projekten der Pflege
• Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kunden und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Pflegedirektion sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Personal und Bewerbermanagement
• Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig (Büroorganisation, Empfang von Gästen und Bewerbern, Ablage etc.)
• Sie unterstützen die Bereichsleitungen der Stationen bei administrativen Tätigkeiten 

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) 
• Sie bringen Erfahrung in der administrativen Tätigkeit im medizinischen Umfeld mit
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint 
• Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Sie haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und zeichnen sich durch team- und serviceorientiertes Arbeiten aus

Unser Angebot

• Wir bieten - einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
• Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge 
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
• Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
• Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
• Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
• Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte - durch Corporate Benefits
• Bonus für Ihre Familie - Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz 

Jetzt bewerben

Weitere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen die stellvertretende Pflegedirektorin Frau Jurcicek unter 0621-6810-2308 gerne zur Verfügung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung per Email an jobs@bgu-ludwigshafen.de.

Erstellt: 29.10.2024 kh