Ihre Aufgaben

Wir suchen im Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie unter Leitung von Dr. K. Röhl zum 01.03.2025 eine

Oberarztsekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden) und unbefristet ausgeschrieben.

• Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination, Unterstützung der Oberärzte bei der Korrespondenz, der Erarbeitung von Vorträgen, Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Protokollführung
• Sie koordinieren Verlegungsanfragen und die stationären Aufnahmen für das Rückenmarkzentrum in Absprache mit den Oberärzten 
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Krankenhausverwaltungssystem (ORBIS®)
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung der Chefarztsekretärin im Abwesenheitsfall
• In Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Oberarzt: Koordinierung der ärztlichen Rotationsplanung, Dienstreise- und Fortbildungsanträge inkl. Budgetverantwortung etc.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, PowerPoint, E-Mail, etc.)
• Sie beherrschen Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache perfekt und sind in der Lage, nach stichwortartigen Vorgaben selbstständig stilistisch einwandfreie Dokumente zu erstellen. Das Tastschreiben medizinischer Texte nach Diktat ist für Sie Routine. Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind daher ausdrücklich erwünscht.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit 
• Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95 % eines Monatsentgeltes, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung mit elektronischer Erfassung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte
• Ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, Dienstradleasing u. v. m.

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Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 3 Wochen direkt über unser Karriereportal

www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/

Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp: 

0176-132 64 032