Teamassistenz (m/w/d) der Berufsschule - A314_24
Ihre Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle mit Bewerbenden, Auszubildenden, Dozenten (m/w/d) und weiteren internen und externen Ansprechpersonen
- Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbungsgespräche, Besprechungen und Prüfungen
- Dozentenbetreuung und Unterstützung der Dozenten (m/w/d) und Lehrenden bei Tätigkeiten der Kursorganisation und Unterrichtserstellung, Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Abläufen (Bewerbungsmanagement, Mitteilung der Praxiseinsätze, Erstellung von Statistiken, Zusammenarbeit mit der Verwaltung, Controlling)
- Terminsteuerung (Überwachung von Fristen und Terminen, Führen der Termin- und Organisationspläne)
- Unterstützung der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse und Fähigkeiten des Sekretariats-, Zeit- und Selbstmanagements
- Freundlicher und kundenorientierter Umgang
- Einsatzfreude, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office-Programme, Easysoft, Ilias, Zerberus
Unser Angebot
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eigene IT-Ausstattung (Diensthandy, Laptop) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten und Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Entgeltgruppe: EG 6 TV BG-Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Caroline Hilgers
Schulleitung
040/7306-2391
bewerbung@bgk-hamburg.de
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken
Über uns
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
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